Profile hay còn gọi là hồ sơ năng lực là tài liệu giới thiệu về công ty, ngoài ra đây là một trong những công cụ Marketing hiệu quả. Hồ sơ năng lực chuyên nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ, đối tác thường 16- 32 trang chứa thông tin và hình ảnh doanh nghiệp.

Để thiết kế profile thông thường mất từ khoảng 10 – 30 ngày, nếu nội dung, tư liệu rõ ràng có thể đẩy nhanh hơn tiến trình.
Câu hỏi: “Nếu tôi cần thiết kế profile trong 3-4 ngày để nhận sản phẩm có được không?” Thì chúng tôi thường từ chối không thể, vì hồ sơ năng lực được xem là rất quan trọng về hình thức với đối tác & khách hàng nên cần phải chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. Trong thời gian quá ngắn không thể đưa ra sản phẩm tốt và hoàn thành ngay được.

Để profile của bạn chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, bạn cần chuẩn bị những nội dung sau:

–  Logo thương hiệu công ty
–  Brand guidelines nếu công ty đã có bộ nhận diện thương hiệu
–  Giấy phép kinh doanh nếu có
–  Hình ảnh lãnh đạo, nhân sự, sản phẩm, dịch vụ..
–  Các dự án tiêu biểu
–  Các thông tin đối tác
–  Nội dung profile nếu có (quan trọng)

Thiết kế profile cần thiết kế các kích thước thông dụng và thường hay sử dụng để tiện lưu trữ và dùng dễ dàng. Kích thước thông thường là A4 (đứng hoặc ngang) hoặc A5 (nằm đứng hoặc ngang). Bởi vì các kích thước nếu quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ gây ra vấn đề thị giác khó đọc hoặc khó khăn trong quá trình di chuyển và cất trữ.

Bất kể là lĩnh vực ngành nghề nào cũng đều cần hồ sơ năng lực, đó là phương tiện giao tiếp với khách hàng & đối tác, nhất là trong lĩnh vực thương mại điện tử, hoặc các lĩnh vực bán hàng và tham gia đấu thầu như:
Lĩnh vực công nghệ thông tin
Công ty quảng cáo, truyền thông
Công ty xây dựng, nhà thầu
Công ty phân phối, xuất nhập khẩu
Lĩnh vực vật liệu, công trình…

Có. Với kinh nghiệm đã từng làm một số dự án hồ sơ song ngữ với các đối tác nước ngoài nên chúng tôi có thể làm tốt với chi phí tốt nhất.

Có. Chỉ cần khách hàng cung cấp nội dung sơ bộ cơ bản về thông tin, dịch vụ của khách hàng, chúng tôi sẽ biên tập nội dung phù hợp nhất để đưa vào thiết kế.

Trong quá trình cập nhật hồ sơ năng lực mỗi năm thì Azin sẽ hỗ trợ với chi phí tốt nhất cho khách hàng cũ, nếu hồ sơ năng lực thường thay đổi thì Azin khuyên bạn hãy chọn loại profile có đóng gáy xoắn để có thể dễ dàng thêm những tờ khác vào, tránh lãng phí vứt bỏ những nội dung trang khác còn sử dụng.

Giấy Fort: Bám mực tốt, có bề mặt nhám, in profile chất lượng cao.
Giấy Couches: Bề mặt bóng, mịn láng, in rất bắt mắt và sáng, được ưu chuộng sử dụng nhất.
Giấy Couches Matte: Loại giấy này giống giấy couches bên trên nhưng mềm hơn và có thể viết được.
Giấy Crystal: Mặt bóng giống như được phủ lớp keo
Giấy Bristol: Thích hợp làm bìa ngoài, có bề mặt hơi bóng, mịn, mực bám vừa phải, vì vậy có thể in mỹ phẩm, Folder, thiệp cưới..

Đây là một suy nghĩ sai lầm, công ty càng nhỏ thì càng nên đầu tư profile sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng, nó khiến mình lớn hơn và nghiêm túc hơn so với các đối thủ khác.
Cách thiết kế hồ sơ năng lực cho những công ty nhỏ nên tập trung vào tầm nhìn, giải pháp, dịch vụ đang có. Ngoài ra, trong quá trình thiết kế hồ sơ chắc chắn sẽ thiếu phần hình ảnh về dự án hoặc quá ít dự án. Vì vậy để Profile trông chuyên nghiệp hơn bằng việc thiết kế hình ảnh minh hoạ là một cách hay.